GDPR - Informace o zpracování osobních údajů
Poslední aktualizace: 6. května 2026
1. Identifikace správce
Správcem vašich osobních údajů je:
vivid-thermal s.r.o.
IČO: 12345678
Sídlo: Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1
E-mail: [email protected]
2. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytujete přímo vy prostřednictvím:
- Kontaktního formuláře na webu
- E-mailové komunikace
- Telefonické či osobní komunikace
- Smluvních vztahů
Kategorie zpracovávaných údajů:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení)
- Kontaktní údaje (e-mail, případně telefon)
- Údaje o komunikaci a poptávkách
- Údaje o objednávkách a smluvních vztazích
3. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
3.1 Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Účel: Poskytování služeb ochrany autorských práv, zpracování objednávek, komunikace v rámci smluvního vztahu
Doba zpracování: Po dobu trvání smlouvy a následně 10 let pro účely plnění zákonných povinností (archivace účetních dokladů)
3.2 Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
Účel: Ochrana práv a zájmů správce, prevence podvodů, zlepšování služeb
Doba zpracování: Podle konkrétního účelu, maximálně však 5 let
3.3 Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
Účel: Zasílání newsletterů, marketingové komunikace
Doba zpracování: Do odvolání souhlasu, maximálně 5 let od posledního kontaktu
3.4 Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
Účel: Plnění účetních a daňových povinností
Doba zpracování: 10 let od ukončení zdaňovacího období
4. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje můžeme předávat těmto kategoriím příjemců:
- IT poskytovatelé: hosting, e-mailové služby, CRM systémy
- Účetní a daňoví poradci: pro vedení účetnictví
- Právní zástupci: v případě právních sporů
- Státní orgány: na základě zákonné povinnosti (finanční úřad, soudy, apod.)
Všichni zpracovatelé jsou pečlivě vybráni a smluvně zavázáni k ochraně osobních údajů v souladu s GDPR.
5. Vaše práva podle GDPR
5.1 Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)
Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o jejich zpracování.
5.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají. Máte také právo na doplnění neúplných osobních údajů.
5.3 Právo na výmaz - právo být zapomenut (čl. 17 GDPR)
Za určitých okolností máte právo požadovat výmaz osobních údajů. Toto právo není absolutní a můžeme mít zákonné důvody pro odmítnutí (např. plnění právních povinností).
5.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Za určitých podmínek můžete požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů.
5.5 Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
5.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů prováděnému na základě oprávněného zájmu. V takovém případě přestaneme údaje zpracovávat, ledaže prokážeme závažné oprávněné důvody.
5.7 Právo odvolat souhlas
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
6. Jak uplatnit svá práva
Svá práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na adresu [email protected] nebo písemně na adresu našeho sídla.
Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu můžeme v odůvodněných případech prodloužit o další dva měsíce.
7. Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů je porušováno nařízení GDPR.
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
E-mail: [email protected]
Web: www.uoou.cz
8. Zabezpečení osobních údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku, včetně mimo jiné:
- Šifrování přenosu dat (HTTPS/SSL)
- Pravidelné bezpečnostní audity
- Omezení přístupu k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby
- Zálohování dat
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
9. Cookies
Naše webové stránky používají cookies. Podrobné informace o cookies najdete v našich Zásadách cookies.
10. Změny tohoto dokumentu
Tento dokument můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.
11. Kontaktní údaje
Pro dotazy týkající se zpracování osobních údajů nás kontaktujte:
E-mail: [email protected]
Adresa: Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1, Česká republika